Envoyer un message à toutes les boîtes aux lettres dépassant une certaine taille
Question :
Je sais que je peux repérer les boîtes aux lettres dépassant une certaine taille à l'aide du modèle de rapport Informations sur le stockage des boîtes aux lettres, mais je ne peux pas envoyer de message à chaque personne concernée.
Réponse :
Vous pouvez facilement y parvenir avec Informations sur le stockage des boîtes aux lettres en sélectionnant les options suivantes.
- Onglet Sélection : Sélectionnez Toutes les boîtes aux lettres de l'organisation ;
- Onglet Filtre : Définissez vos critères de taille, par exemple Taille des élément (Mo) supérieure à 512 ;
- Onglet Contenu : Sélectionnez l'option Stockage des boîtes aux lettres (taille/nombre des éléments) ;
- Onglet Rapports individuels : Sélectionnez l'option Envoyer des rapports individuels, Envoyer à : l'adresse de messagerie et le format de fichier du rapport joint - par exemple, Portable Doc Format (Pdf). Vous pouvez également créer un modèle de message personnalisé si vous souhaitez transmettre une information spécifique aux utilisateurs concernés.
- Onglet Sortie : Vous pouvez souhaiter recevoir le rapport complet sous la forme d'un fichier PDF ou CSV par courrier électronique ; dans ce cas, sélectionnez "Destinataire de messagerie" comme Destination et indiquez votre adresse SMTP.
Toutes les boîtes aux lettres dont la taille est supérieure à 512 Mo recevront un message contenant un extrait individuel du rapport sous forme de pièce jointe au format Pdf, tandis que vous recevrez vous-même la liste exhaustive de ces boîtes aux lettres.
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