Liste des rapports pour Exchange

Il incombe à l'administrateur Exchange de surveiller de façon constante la taille des boîtes aux lettres, des dossiers publics et des bases de données. Les rapports de stockage fournissent une réponse rapide à ce défi perpétuel et facilitent la déduction de tendances.

Les rapports d'inventaire ont été conçus pour répertorier les objets Exchange, c'est-à-dire les serveurs et les différents types de destinataires qu'ils hébergent, ainsi que leurs attributs. Si l'administrateur doit rapidement obtenir une liste complète de tous les utilisateurs avec leur adresse e-mail et leur numéro de téléphone, ou le détails des appareils mobiles utilisés par le service des ventes, c'est ici que ça se passe.

Les rapports de statistiques de trafic fournissent un aperçu graphique du trafic des destinataires par jour. Ils mettent aussi bien l'accent sur la répartition des destinataires par trafic journalier que sur la répartition des messages par taille, par nombre de destinataires ou encore par intervalle de temps (jour de la semaine, heure de la journée). La plupart de ces rapports permettent de choisir entre un histogramme, une courbe ou un graphique en camembert. Deux rapports spécifiques sur l'utilisation des groupes de distribution et des contacts sont également disponibles.

Les rapports de trafic des boîtes aux lettres et des dossiers publics aident l'administrateur à surveiller de près, analyser et suivre l'activité de la messagerie. Les modèles de rapports disponibles permettent non seulement à l'administrateur Exchange de produire des rapports généraux, mais aussi de suivre des messages particuliers en fonction de filtres complexes, d'obtenir les n premiers utilisateurs par nombre ou par taille des messages, ou un résumé du trafic par destinataire, ou le nombre d'emails échangés entre des groupes de destinataires au sein de votre organisation.

Les rapports de contenu des boîte aux lettres et des dossier public permettent à l'administrateur d'extraire dynamiquement de précieuses informations incrustées dans les dossiers de boîtes aux lettres, les dossiers publics et les éléments Outlook. Ces rapports complètent les rapports de trafic et permettent à la direction d'obtenir une vue d'ensemble de l'activité de la messagerie.

Savoir qui fait quoi est essentiel pour la sécurité de votre système de messagerie, d'autant plus qu'il est devenu accessible depuis le Web. Les rapports ActiveSync et OWA vous aident à mesurer l'activité des utilisateurs et permettent de montrer jusqu'à l'heure et l'adresse IP utilisée.

Avec les rapports de trafic des serveurs, prenez un peu de recul et procédez à une évaluation qualitative et quantitative du trafic de messages au niveau du serveur. Ils incluent non seulement les boîtes aux lettres, mais aussi tous les types possibles de destinataires d'annuaire ou d'agents système.

Utilisez les rapports de remise interne des messages pour mesurer la qualité réelle du service offert aux utilisateurs finaux.

Lancez les rapports d'optimisation du trafic pour estimer le niveau d'utilisation des anciennes adresses SMTP ou pour répertorier les rapports de non-remise.

Les rapports de flux de connecteurs mesurent le volume des messages qui traversent les serveurs Exchange de l'organisation. Ces rapports portent sur les messages entrants et sortants, contrairement aux rapports de trafic qui concernent les messages envoyés et reçus. Notez que les événements de flux ne sont pas importés par défaut.

Les rapports de facturation vous permettent de refacturer les coûts d'utilisation du système de messagerie à des services ou à des filiales de votre entreprise en fonction du volume des messages qu'ils envoient ou recoivent, de la taille de leurs boîtes aux lettres, ou de ces deux paramètres.