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Rechercher les messages par domaine SMTP

En tant qu'administrateur Exchange ou responsable de service, vous vous êtes peut-être demandé combien d'e-mails étaient envoyés chaque mois vers des domaines SMTP non professionnels, et qui étaient les expéditeurs de ces messages. Vous pouvez également vouloir consulter l'objet de ces messages. Cet article explique comment le faire en quelques étapes simples avec Promodag Reports.

Trouvez le rapport approprié

Ouvrez l'application et recherchez le modèle de rapport le plus approprié dans le volet de gauche, également connu sous le nom d'explorateur de rapports. Comme son nom l'indique, la catégorie Trafic des boîtes aux lettres est la plus pertinente. En haut de la liste, Trafic général des boîtes aux lettres inclut tout ce qu'il faut pour produire un tel rapport :

  • Un onglet Sélection pour sélectionner les destinataires Exchange,
  • Un onglet Correspondants pour sélectionner leurs correspondants,
  • Un onglet Contenu pour sélectionner les informations à afficher dans le rapport.

Rechercher les messages avec Trafic général des boîtes aux lettres

Étape 1 : Sélectionnez les destinataires dont le trafic doit être analysé

Après avoir sélectionné votre période de reporting, choisissez une population d'utilisateurs dans l'onglet Sélection. Un destinataire est un objet de l'annuaire Active Directory à extension messagerie, c'est-à-dire autorisé à envoyer ou recevoir des messages via Microsoft Exchange.
Parmi tous les destinataires d'e-mails définis dans notre annuaire, vérifions le trafic des boîtes aux lettres appartenant à nos services Ventes et Support.

Sélectionner les destinataires Exchange par service

Étape 2 : Sélectionnez les domaines SMTP des correspondants

A présent, ouvrez l'onglet Correspondants et sélectionnez les domaines SMTP des correspondants externes de ces destinataires Exchange : Gmail, Yahoo et Hotmail.

Filtrer les correspondants par domaine SMTP

Étape 3 : Définissez le niveau de détail du rapport

Dernière étape, composez le contenu de votre rapport.
Pour un aperçu, sélectionnez uniquement Totaux et Domaines des correspondants (domaine.com).

Définir le niveau de détail du rapport à "bas"

Exécutez le rapport et ajustez vos options

Cliquez sur OK pour exécuter le rapport. Voici à quoi il devrait ressembler :

Rapport montrant les e-mails envoyés à des domaines SMTP non professionnels

Les options du rapport peuvent être ajustées à volonté en cliquant sur l'icône de la flèche circulaire verte dans la barre d'outils du rapport :

Recharges les options de votre rapport

Examinons la ligne Objet des messages :

Définir le niveau de détail du rapport à "élevé"

Nous avons maintenant le détail complet de ces messages ainsi que les adresses SMTP des correspondants :

Rapport montrant la ligne Objet du message

Conclusion

Que vous ayez besoin d'un simple aperçu ou d'un rapport détaillé montrant qui envoie des messages à qui, Promodag Reports propose un moyen très efficace de suivre et de filtrer les e-mails au sein de votre trafic de messagerie. Téléchargez-le dès aujourd'hui sur notre site web ! N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des commentaires ou pour soumettre une demande de support.

A propos de l'auteur

Promodag

Our flagship reporting tool, Promodag Reports, is an innovative and constantly improving email reporting product that brings together all the key elements from Office 365, hybrid and on-premise Exchange messaging environments.

Evaluez Promodag Reports gratuitement!

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