Nouveau rapport sur les statistiques de gestion des destinataires

Nous avons créé un nouveau rapport dans la catégorie Vue d’ensemble de l’organisation : Statistiques de gestion des destinataires. Il s’agit d’un rapport graphique permettant de montrer le nombre de boîtes aux lettres et d’utilisateurs créés dans un intervalle de temps, ainsi que le nombre des utilisateurs modifiés.
Ces statistiques sont élaborées à partir des données régulièrement collectées lors de l’import de l’annuaire au moyen des commandes Get-Mailbox et Get-EXOMailbox. Il s’agit des attributs 

• WhenMailboxCreated : indique la date de création d’une boîte aux lettres
• WhenCreated : indique la date de création d’un utilisateur
• WhenChanged : indique la date de modification d’un utilisateur.

Sélectionner les données à afficher

Le rapport dispose des classiques onglet Période pour choisir la plage de dates et l’intervalle de temps, et Sélection permettant de choisir le type de destinataire Exchange : boîte aux lettres, Dossier public, Groupe de distribution et Contact de messagerie.

 
C’est dans l’onglet Options que l’on peut définir le type de données à afficher dans le rapport : date de création de la boîte aux lettres/boîte aux lettres distante, date de création ou de modification du destinataire.

Cas d’utilisation

Il sera par exemple pertinent de lancer un rapport montrant le rythme de création des boîtes aux lettres en cours ou en fin de migration vers Exchange Online, en sélectionnant les destinataires par type d’organisation (« Office 365 ») puis en les regroupant par Détails sur le type de destinataire (Boîte aux lettres utilisateur, Boîte aux lettres partagée…). On obtiendra alors un graphique par type de destinataire Exchange.

Conclusion

Ce nouveau rapport devrait compléter la gamme des rapports destinés à ceux d’entre vous qui viennent de migrer vers Exchange Online ou qui sont sur le point de le faire, voir les articles précédents Listez les ressources inutiles dans Exchange et Mesurer l'adoption d'Office 365 et en déduire les grandes tendances. La dernière version de Promodag Reports est disponible sur notre page de téléchargements et vous pouvez nous envoyer un message au moyen de notre formulaire de contact si vous avez des questions d’ordre commercial ou technique, ou encore si vous souhaitez nous soumettre une demande d’assistance.