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Rapports de contenu des boîtes aux lettres et des dossiers publics

Utilisez toute la puissance des rapports de contenu pour filtrer des éléments individuels Outlook en fonction de propriétés spécifiques dans un groupe de boîtes aux lettres ou dossiers publics. Évaluez le poids des éléments anciens dans les boîtes aux lettres, ainsi que le nombre de messages dans le dossier des éléments supprimés. Mesurez les temps de réponse aux messages stockés dans la boîte de réception du service client ou des ventes pour optimiser votre relation d'affaires.

 

Contenu général des boîtes aux lettres On-Premises Amélioré

C'est le rapport de base pour explorer le contenu des boîtes aux lettres au sens le plus large du terme. Il dispose de nombreuses options, telles que la sélection du destinataire par attribut (par exemple Service, OU ou Serveur), le regroupement des destinataires par attribut, et des niveaux de détail réglables en fonction des demandes: on peut ainsi obtenir un simple total par boîte aux lettres, ou descendre jusqu'au niveau du dossier ou de l'élément. La possibilité d'extraire une sélection personnalisée de propriétés dans un formulaire d'exploration (format xml), puis d'exporter ce rapport sur mesure vers un fichier CSV, en fait un indéniable atout pour l'administrateur.

Taille des dossiers des boîtes aux lettres On-Premises Amélioré

Vous êtes-vous déjà demandé combien d'éléments étaient stockés dans leurs dossiers d'éléments supprimés ou envoyés? Lancez ce rapport sur une sélection de boîtes aux lettres et estimez combien d'espace vous pourriez économiser en demandant aux utilisateurs d'archiver ou de supprimer certains de leurs messages.

Recherche d'éléments du calendrier On-Premises Nouveau

Exploitez au mieux les calendriers Outlook et listez les rendez-vous et les réunions en détaillant leurs participants, leur durée et les ressources utilisées. Scannez calendriers des boîtes aux lettres de salle et calculez leur taux d'occupation individuel.

Autorisations sur les boîtes aux lettres On-Premises

Découvrez qui peut accéder aux boîtes aux lettres, ou qui possède l'autorisation d'"envoyer en tant que" sur les boîtes aux lettres partagées. Filtrez les comptes en fonction des autorisations qu'ils ont reçues.

Autorisations sur les dossiers des boîtes aux lettres On-Premises

Ce rapport complète Autorisations sur les boîtes aux lettres. Il permet de lister en détail les différentes permissions accordées par les utilisateurs sur les dossiers de leur boîte aux lettres.

Pièces jointes des messages On-Premises Amélioré

Si vous pensez que certaines boîtes aux lettres contiennent des pièces jointes très volumineuses ou suspectes, profitez des fonctionnalités avancées de filtrage de ce rapport. Recherchez, filtrez et tracez les pièces jointes par extension de fichier, dans certains types d'éléments Outlook bien précis, et dans des dossiers bien définis.

Temps de réponse des messages On-Premises

Mesurez le niveau d'activité d'un groupe de personnel, par exemple la force de vente ou le service client, en générant des indicateurs sur le temps de réponse aux messages. Obtenez une simple vue d'ensemble des actions effectuées sur les messages contenus dans cette boîte aux lettres, tels que le nombre d'éléments marqués comme répondus ou transférés et le temps de réponse moyen, ou rentrez dans les détails et listez chacun de ces élément en montrant la dernière action exécutée dessus.

Répartition des messages par temps de réponse On-Premises

Ce rapport complète Temps de réponse des messages en montrant ce temps de réponse sous forme graphique. Les messages sont répartis entre 4 types d'actions: Transférer, Répondre, Répondre à tous, aucune action.

Répartition des éléments par dossier On-Premises

Reconstituez simplement la structure des boîtes aux lettres: sélectionnez-les, regroupez-les par boîte aux lettres, département ou tout autre attribut en fonction du résultat que vous souhaitez obtenir, et générez un histogramme montrant le poids relatif des dossiers standard Boîte de réception, Éléments envoyés, Calendrier et autres.

Répartition des éléments par taille On-Premises

Estimer la quantité d'éléments trop volumineux dans les boîtes aux lettres des utilisateurs est à peu près aussi simple que ceci: sélectionnez-les, regroupez-les par boîte aux lettres, département ou tout autre attribut selon le résultat que vous souhaitez obtenir, et produisez un histogramme montrant la répartition des éléments Outlook par intervalles de taille personnalisés.

Répartition des éléments par ancienneté On-Premises

Générez un instantané de la masse d'éléments anciens stockés dans les boîtes aux lettres: sélectionnez vos boîtes aux lettres, regroupez-les par boîte aux lettres, département ou tout autre attribut en fonction du résultat souhaité, sélectionnez des intervalles d'ancienneté personnalisés et obtenez un histogramme montrant la répartition des éléments Outlook dans ces intervalles.

Synthèse du contenu des boîtes aux lettres On-Premises

Synthèse du contenu des boîtes aux lettres est un rapport incontournable pour qui prépare son archivage. Il sonne un aperçu clair et compact du contenu des boîtes aux lettres, y compris le nombre des dossiers, la taille moyenne des éléments, le nombre et la taille de l'ensemble des éléments non lus par intervalles d'ancienneté personnalisés.

Règles de la boîte de réception On-Premises

Ce rapport liste les règles de courrier activées sur les boîtes aux lettres sélectionnées.

Estimation du contenu spécifique des boîtes aux lettres On-Premises

Ce rapport malin vous permet d'estimer rapidement l'espace que vous pourriez économiser en excluant un ensemble de dossiers d'un groupe entier de boîtes aux lettres, et en montrant la place que celles-ci occuperaient par rapport à vos quotas de stockage.

Temps de réponse des messages des dossiers publics On-Premises

Ce rapport complète Temps de réponse des messages. Mesurez le niveau d'activité d'un groupe de personnel, par exemple la force de vente ou le service client, en générant des indicateurs sur le temps de réponse aux messages. Obtenez une simple vue d'ensemble des actions effectuées sur les messages contenus dans ce dossier public, tels que le nombre d'éléments marqués comme répondus ou transférés et le temps de réponse moyen, ou rentrez dans les détails et listez chacun de ces élément en montrant la dernière action exécutée dessus.

Contenu général des dossiers publics On-Premises

Il s'agit du rapport complémentaire à Contenu général des boîtes aux lettres. Explorez le contenu des dossiers publics au sens le plus large du terme. Le rapport dispose de niveaux de détail réglables en fonction des demandes: on peut ainsi obtenir un simple total par dossier public, ou descendre jusqu'au niveau de l'élément. La possibilité d'extraire une sélection personnalisée de propriétés dans un formulaire d'exploration (format xml), puis d'exporter ce rapport sur mesure vers un fichier CSV, en fait un indéniable atout pour l'administrateur.

Taille des dossiers publics On-Premises

Il s'agit du rapport complémentaire à Taille des dossiers des boîtes aux lettres. Exécutez-le sur une sélection de dossiers publics et déterminez combien d'espace vous pourriez économiser en disant aux utilisateurs d'archiver ou de supprimer certains de leurs messages.

Autorisations d'accès aux dossiers publics On-Premises

Ce rapport liste en détail les différentes permissions accordées sur les dossiers publics.

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