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Des rapports complets pour Office 365

Promodag Reports est le système de reporting sur Office 365 le plus abouti et le plus convivial actuellement disponible.

Les rapports natifs d'Office 365, quant à eux, s'appuient sur des données agrégées trop parcellaires pour qu'elles puissent permettre de prendre des décisions de gestion solidement fondées. Ces données ne sont, au plus, disponible que de 14 à 90 jours, ce qui rend leur analyse à long terme complexe. Enfin, elles utilisent exclusivement l'heure UTC, ce qui réduit l'utilité des rapports historiques pour les utilisateurs situés dans d'autres fuseaux horaires.

Vous pouvez dépasser ces limitations avec Promodag Reports, et exploiter une mine d'informations  qui pourront vous aider à faire des économies, à gagner en efficacité et à faire respecter les politiques de sécurité de l'entreprise.

Créé il y a plus de 20 ans pour réaliser des rapports sur Exchange, Promodag Reports a conçu une gamme impressionnante d'outils pour rendre plus facile la gestion de la messagerie Exchange. A bien des égards, ces acquis font la différence pour les administrateurs Exchange qui basculent vers le Cloud:

  • Une gamme étendue de rapports généraux ou détaillés répondant à des besoins très variés,
  • Un ensemble de rapports riches en options incluant de nombreuses fonctionnalités uniques
  • Un outil basé sur les retours de milliers de clients de toutes tailles qui ont orienté la présentation et la personnalisation des rapports
  • Surtout, une "boîte à outils" ergonomique et bien aboutie qui répond presque certainement à vos besoins actuels et à venir de rapports sur Exchange.

La plupart des besoins de nos clients en matière de reporting peuvent être regroupés dans deux domaines d'utilisation principaux:

Trafic utilisateur

Statistiques de trafic détaillées par utilisateur

Sélection des utilisateurs par service, pays...

Recherche pas mots-clés dans la ligne Objet

Taille des boîtes aux lettres

Analyse détaillée des tendances et du stockage afin de planifier les mises à niveau et l'archivage, révélation des comportements anormaux

Trafic utilisateur

Voici quelques-unes des nombreuses tâches que vous pourrez réaliser rapidement au travers des rapports sur le trafic des utilisateurs Office 365:

  • Vérifiez l'état d'avancement de la migration en identifiant ceux des utilisateurs qui utilisent le service, et ceux qui ne l'utilisent pas
  • Dans les environnements hybrides, utilisez les mêmes rapports sur les utilisateurs et les boîtes aux lettres sur site et dans Office 365
  •  Vérifiez que les règles en vigueur dans l'entreprise sont bien respectées
  • Répondez facilement aux demandes de eDiscovery en utilisant des recherches de mots clés et de contenu
  • Fournir un inventaire des destinataires
  • Identifier les groupes de distribution inutilisés
  • Les clients locaux existants de Promodag Reports peuvent migrer leur licence sur site à Office 365 sans frais!

La flexibilité de Promodag Reports est vraiment incroyable. À titre d'exemple, une demande récente pour laquelle nous avons répondu positivement était de fournir un rapport sur l'utilisation de la salle de conférence en pourcentage pendant les heures de travail. Way to go!

Taille des boîtes aux lettres

Les rapports sur la taille de la boîte aux lettres sont essentiels pour obtenir une compréhension sûre de l'utilisation du courrier électronique et de l'évolution des besoins. En plus de mettre en évidence les tendances et fournir un outil essentiel pour planifier l'archivage, vous pouvez identifier une liste des plus grandes boîtes aux lettres, répertorier les quotas pour les groupes de boîtes aux lettres et bien plus encore.

Voici quelques-unes des nombreuses choses que vous pouvez atteindre rapidement lors de la génération de rapports sur la taille de la boîte aux lettres Office 365:

  • Signaler et filtrer sur les boîtes aux lettres par taille, nombre d'articles et quotas
  • Décomposition des boîtes aux lettres par taille, par exemple, combien de boîtes aux lettres sont supérieures à 1 Go, 2 Go ou autres valeurs
  • Afficher l'évolution de la taille de la boîte aux lettres sur une période donnée ainsi que mettre en évidence les fluctuations de taille en pourcentage
  • Obtenir une liste de dossiers publics montrant leur taille, le nombre d'articles qu'ils contiennent, le nombre de répliques ainsi que la date de création et l'heure de la dernière modification
  • Les mêmes dossiers publics montrent leur évolution de stockage au fil du temps
  • Consolider les données historiques et montrer l'évolution du stockage Exchange au fil du temps - en utilisant cette approche, vous pouvez également identifier les anomalies potentielles.

Que votre besoin soit de planifier et de budgétiser des mises à niveau de stockage ou d'optimiser un plan de stockage existant, Promodag Reports est un outil essentiel pour vous aider à maîtriser cette tâche multiforme et en cours. La portée et la flexibilité des outils fournis vous permettent de contrôler de manière à ne pas pouvoir s'acquitter avec les outils natifs de Office 365.