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Promodag Reports pour Exchange

Promodag Reports pour Exchange vous donne la maîtrise de votre système de messagerie Exchange. Sa gamme complète et polyvalente d'outils d'analyse du trafic, de suivi des messages et de planification vous permet de simplifier et d'automatiser les processus de gestion de l'utilisation des e-mails, de vous assurer de leur conformité avec les règles de l'entreprise et d'optimiser les performances d'un système de courrier électronique absolument essentiel.
Répartition des messages par heure de la journée

Eléments-clés

Répartition des éléments par dossier

Prenez la main et garantissez le respect des règles

  • Vérifiez que les messages sont conformes aux règles de l'entreprise.
  • Découvrez comment, quand et par qui le système est utilisé ou mal employé.
  • Les rapports de trafic des boîtes aux lettres vous permettent de voir en détail avec qui vos utilisateurs correspondent, et le genre de messages qu'ils échangent.
  • Les boîtes aux lettres peuvent être regroupées par attributs Active Directory: serveur, service, manager; ou encore par permissions, par temps de réponse, etc.
  • Les rapports sur Outlook Web Access montrent qui utilise la messagerie web, et quand.
Évolution de la taille des boîtes aux lettres

Planifiez les mises à jour, et évitez celles qui sont inutiles

  • Planifiez le développement de votre organisation en fonction d'indicateurs permettant de mesurer l'utilisation du courrier électronique et d'estimer vos besoins de manière fiable.
  • Optimisez la configuration et l'architecture du système en réponse aux évolutions du trafic.
  • Les rapports de stockage vous montrent comment vos ressources sont utilisées, et comment elles évoluent avec le temps (analyse des dossiers publics incluse).
  • Les rapports d' analyse de contenu des boîtes aux lettres révèlent ce que les utilisateurs stockent dans leurs boîtes aux lettres, par exemple les pièces jointes. Il est possible de regrouper les éléments pas ancienneté pour déterminer ceux qui pourraient être archivés.
  • Les rapports sur les dossiers publics vous montrent clairement qui les utilise, quand et dans quel but (analyse des réplicas incluse).
  • Les rapports des statistique de trafic contiennent des graphiques montrant la répartition du trafic par jour, par heure, taille de message ou nombre de destinataires.
  • Les rapports de trafic des serveurs affichent le type de trafic traité par les serveurs.
Coût du trafic des boîtes aux lettres

Rapports d'engagement de service et de facturation

Adaptez vos rapports à vos besoins

  • Les rapports sont disponibles sous forme de tableau ou de graphique, et comprennent des options de configuration étendues pour répondre à des besoins spécifiques.
  • Les rapports peuvent être exportés sous différents formats: HTML, PDF, XLS, CSV, RTF, MHT.
  • Les rapports peuvent être envoyés par email, publiés dans un dossier public, un site web ou une bibliothèque de documents SharePoint.
  • Certains rapports peuvent être automatiquement envoyés à l’utilisateur concerné ou à son manager.
  • Possibilité de sauvegarder les options des rapports dans le menu des Favoris, qui permet d'y accéder instantanément.
  • Les boîtes aux lettres peuvent être sélectionnées par attributs Active Directory (serveur, OU, service...).
  • Possibilité de limiter la période de reporting à des jours ou des heures ouvrables spécifiques.
  • Possibilité d'automatiser et de planifier la collecte des données ainsi que la génération, l'exportation et la publication des rapports.
  • Possibilité d'utiliser une base de données Access, ou SQL Server.

Support professionnel

Que vous soyez un client existant ou non, vous pouvez parfois avoir besoin d'une assistance complémentaire. L'aide d'un expert est fournie avec Promodag Reports afin de vous aider à installer et à configurer le logiciel et à vérifier de temps en temps qu'il fonctionne correctement et en toute sécurité, ce qui vous permet d'en avoir vraiment pour votre argent. Vous pouvez en tout temps demander l'aide de nos techniciens si vous ne vous sentez pas suffisamment qualifié pour entreprendre ces tâches, mises à niveau logicielles comprises.

Comment ça marche ?

Promodag Reports s'installe en quelques minutes et est rapide à configurer. Le produit utilise des sources de données Exchange natives; il n'y a donc absolument rien à installer sur le serveur. Les administrateurs peuvent choisir parmi plus de 80 rapports prêts à l'emploi et les publier vers différentes destinations dsous différents formats. Toutes les opérations peuvent être facilement automatisées et programmées afin que vous puissiez configurer le produit et et ne plus avoir à y penser.

Le produit est disponible en anglais, en allemand et en français. Les rapports peuvent également être générés en espagnol, en italien, en néerlandais et en portugais.

Prochaine étape ?

Essayer Promodag Reports, c'est très simple: téléchargez une version d'évaluation gratuite et entièrement fonctionnelle et installez-la dans votre propre environnement Office 365 ou sur site. Nous fournissons un guide de démarrage rapide qui vous guidera tout au long du processus de configuration. Vérifiez la page des prérequis pour plus d'informations sur le logiciel. Si vous ne vous sentez pas à l'aise d'utiliser d'emblée Promodag Reports, n'hésitez pas à demander une démonstration en temps réel avec l'un de nos techniciens.