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A quoi servent les message tracking logs ?

Les message tracking logs de Microsoft Exchange, ou "fichiers de suivi des messages", contiennent le sujet, l'émetteur, le destinataire, l'heure et la taille des messages qui ont transité par le système Exchange. Ils constituent la source de données primaire pour qui cherche à analyser le trafic de messagerie afin d'en extraire des rapports, ou pour qui souhaite effectuer une recherche de messages afin d'honorer une obligation légale.

Promodag StoreLog est une application gratuite permettant d'importer et d'interroger le contenu des message tracking logs de Microsoft Exchange. Dans le cas d'Exchange Online (Office 365), il permet même de les créer.

Pourquoi générer des message tracking logs pour Office 365 avec StoreLog ?

Par définition, Office 365 ne permet pas de récupérer de message tracking logs. Si l'on souhaite consulter l'historique des messages échangés au sein d'Exchange Online,  alors il faut utiliser la commande PowerShell Get-MessageTrace qui ne permet de remonter que 7 jours en arrière. StoreLog permet de générer facilement ces tracking logs et de les stocker localement.

  • Générez quotidiennement en local des message tracking logs contenant tous les événements de trafic de messagerie.
  • Chaque message reçu est enregistré avec des informations détaillées : l'émetteur, le destinataire, le sujet, et la date et l'heure.
  • Le format des message tracking logs ainsi générés reste semblable à celui des différentes versions d'Exchange Server.
  • Utilisez un éditeur de texte pour rechercher un sujet ou un destinataire particulier.
  • Conservez ces message tracking logs pour les consulter plus tard, ou importez-les dans une base de données Access ou SQL Server.
  • Utilisez des requêtes SQL standard pour produire des rapports de trafic simples.

Si, par la suite, vous souhaitez utiliser un outil de reporting plus complet, vous aurez la possibilité d'utiliser ces fichiers dans notre outil Promodag Reports pour Exchange.

Utilisation de StoreLog avec les fichiers de suivi des messages

Une fois ces messages tracking logs récupérés à partir de votre serveur Exchange ou générés depuis Office 365, StoreLog les stocke dans une base de données SQL Server ou Access. Il devient dès lors inutile d'entreprendre de les lire directement sur les serveurs Exchange.

    • Utilisez l'outil de requête SQL de votre choix pour créer des requêtes simples ou plus élaborées.
    • Recherchez des messages particuliers par sujet.
    • Listez tous les messages envoyés vers une adresse email donnée.
    • Pour finir, une interface conviviale permet d'importer les message tracking logs et de les supprimer.
    L'information contenue dans les tracking logs devient à la fois utile et utilisable. Si vos besoins deviennent plus importants pas la suite, nous vous conseillons d'utiliser notre outil de reporting avancé: Promodag Reports pour Exchange.

Prérequis

  • Un processeur Core i3 Intel avec 2 Go de RAM ou une machine virtuelle équivalente.
  • Un espace disque suffisant pour stocker la base de données. La limite de taille physique définie par Microsoft dans les fichiers de base de données Access est de 2 Go (2,048 Mo).
  • StoreLog supporte Microsoft Exchange Server de la version 2003 à 2016, de même qu'Exchange Online (Office 365).
  • StoreLog supporte les versions de Windows comprises entre Vista / Windows 2008 et Windows 10 / Windows 2012 R2.
  • Systèmes de base de données supportés:
    • Microsoft Access 2000 ou ultérieur.
    • De Microsoft SQL Server 2005 à SQL Server 2017.

Nouveautés de la version 4

Voici une liste des principales nouveautés introduites dans Promodag StoreLog V4. Cliquez sur l'onglet correspondant à chaque version pour lister les nouvelles fonctionnalités par version.

  • Support d'Office 365, ce qui induit la possibilité de récupérer et de stocker des journaux de suivi de messages pendant un temps illimité.
  • Support d'Exchange 2016.
  • Possibilité d'utiliser une base de données Microsoft SQL Server.
  • L'import des fichiers de suivi des messages peut désormais être automatisé.
  • Possibilité d'automatiser l'import des fichiers de suivi des messages
  • Support d'Exchange 2016 CU2
  • Support de SQL Server 2016
  • Support d'Exchange Server 2016
  • Support de SQL Server 2014
  • Support de Windows 10
  • Nouvelles icônes
  • Corrections de bugs
  • Corrections de bugs
  • Possibilité d'automatiser la génération des fichiers de suivi des messages Office 365
  • Support d'Exchange 2013 CU3
  • Corrections de bugs
  • Possibilité d'utiliser une base de données SQL.
  • Possibilité de générer des fichiers de suivi des messages à partir d'Office 365.
  • Support de .NET Framework 4 SP1.
  • Réécriture globale de tous les messages apparaissant dans l'interface utilisateur.

Pour commencer

Téléchargez StoreLog V4 gratuitement et suivez les instructions détaillées pour générer des fichiers de suivi des messages Office 365 sur le champ !

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