Répartition des messages par heure de la journée

Utilisation

Utilisez ce rapport pour mesurer le niveau d'activité de vos utilisateurs selon les heures de la journée et estimer visuellement les heures les plus actives par rapport à celles qui le sont moins. Vous pourrez compléter cette information avec le rapport Répartition des messages par jour de la semaine pour planifier une maintenance du système avec un impact minimal sur les utilisateurs.

Cas d'utilisation illustrés

Droit à la déconnexion et utilisation de la messagerie électronique

L'infobésité désigne la pathologie de la "surcharge informationnelle" à laquelle de nombreux salariés sont soumis, et dont le principal responsable est le courrier électronique en tant qu'outil de travail et de communication dominant en entreprise. Or, le droit à la déconnexion figure parmi les obligations légales des entreprises depuis la loi Travail El Khomri en 2016. Comment vous assurer que votre entreprise respecte bien l'article L2242-17 du Code du travail dans le cadre de l'utilisation de la messagerie électronique ? Ce post montre au travers de quelques exemples concrets comment repérer les excès de zèle avec Promodag Reports.

Comment détecter les boîtes aux lettres Office 365 à forte activité

Le nombre maximal de messages reçus par boîte aux lettres sera bientôt fixé à 3 600 messages/heure dans Office 365 ; tout message envoyé à une boîte aux lettres dépassant ce seuil fera l'objet d'une notification d'échec de remise. Ce post décrit comment détecter les boîtes aux lettres dont le niveau d'activité pourrait conduire à cette situation.

Copies d'écran

Répartition horaire des messages sur une période d'un an

Exemple de rapport : Trafic horaire moyen dans Office 365 sur une période de trois jours

Cet exemple de rapport montre le trafic horaire moyen des boîtes aux lettres utilisateurs d'Office 365 sur une période de trois jours.

Télécharger - Taille du fichier: 102KB