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Qu'est-ce que Microsoft Outlook ? Pourquoi l’utiliser ?

Appartenant à la suite Office de Microsoft, Outlook est avant tout un client de messagerie électronique. Mais cet outil propose aussi d’autres fonctionnalités destinées à faciliter le travail et l’organisation des professionnels. Ainsi, il intègre aussi un calendrier, il permet de regrouper et gérer des contacts et de partager des fichiers via le cloud. Tout est regroupé au sein d’un unique emplacement, ce qui est plus pratique et facile à gérer. Simple d’utilisation, il améliore la productivité d’autant qu’il est accessible en ligne, aussi bien sur une tablette qu’un ordinateur. Sa prise en main n’est pas compliquée mais il existe tellement de paramètres qu’il est parfois nécessaire de se renseigner ou de se former pour bien l’utiliser et bénéficier de toutes ses options.

Une messagerie électronique idéale pour les professionnels

Outlook est à la fois une application de courrier électronique et un gestionnaire de tâches, d’informations. Disponible pour Windows et Mac, elle facilite la gestion des e-mails. La boîte de réception peut être personnalisée selon les besoins des utilisateurs. Il est bien évidemment possible de réaliser des tâches classiques telles que l’envoi d’un e-mail, de pièces jointes et la création d’une signature électronique. Cet outil permet aussi de créer des dossiers pour classer efficacement des messages, de planifier leur envoi, d’organiser des réunions en réservant des salles et en coordonnant des plannings. En fait, il répond parfaitement aux besoins et exigences des professionnels, des petites comme des grandes entreprises.

Un outil assez complet accessible sur tous les supports

A l’instar des autres solutions Microsoft, les données échangées et stockées dans Outlook sont sécurisées et protégées. Il est possible de s’y connecter à tout moment, depuis un mobile, une tablette ou un smartphone, soit depuis l’interface web, soit depuis l’application. Et depuis la première version en 1992, cet outil a été bien amélioré. La dernière version intègre des fonctionnalités plus intelligentes en anticipant les besoins de ses utilisateurs. De même, il favorise le travail collaboratif et peut vous aider à mieux vous organiser quotidiennement. Un produit utile dont il serait dommage de ne pas profiter !

A propos de l'auteur

Promodag

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