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Droit à la déconnexion et utilisation de la messagerie électronique

Dans le cadre de l'utilisation de la messagerie électronique, Promodag Reports pour Exchange Server est un formidable outil pour vous assurer que votre entreprise respecte bien l'article L2242-17 du Code du travail concernant le droit à la déconnexion. Promodag Reports propose de nombreux rapports pour déterminer le nombre de messages envoyés le weekend ou le soir par vos utilisateurs de messagerie électronique. Ces rapports sont disponibles aussi bien pour les organisations Microsoft Exchange en local qu'avec Office 365.

Déterminez le nombre de messages envoyés le week-end

Le rapport "Répartition des messages par jour de la semaine" permet d'avoir une ventilation des messages envoyés en fonction des jours de la semaine. Il permet donc d'avoir une vue d'ensemble du nombre des messages envoyés en dehors des jours travaillés.

Grace aux nombreuses options de ce rapport il est possible de:

  • Sélectionner toutes les boîtes aux lettres en excluant les boites aux lettres de service,
  • Sélectionner une population particulière de boîtes aux lettres en utilisant des attributs de l'annuaire,
  • Regrouper les boîtes afin d'obtenir un rapport différent pour chaque département, ville, ou pays.

Messages envoyés par jour de la semaine en dehors des heures de travail

 Combien de messages ont-ils été envoyés le week-end ?

Messages envoyés par jour de la semaine

Messages envoyés par jour de la semaine en dehors des heures de travail

Choisir une période en dehors des heures de travail

Déterminez le nombre de messages envoyés le soir ou tôt le matin

Le rapport "Répartition des messages par heure de la journée" permet d'obtenir une ventilation des messages envoyés en fonction des heures de la journée, et ce pour chaque jour particulier de la semaine.  Pour avoir une vue d'ensemble du nombre de messages en dehors des heures ouvrables, il est ainsi possible de:

  • Sélectionner toutes les boîtes aux lettres en excluant les boîtes aux lettres de service,
  • Sélectionner une population particulière de boîtes aux lettres en utilisant des attributs de l'annuaire,
  • Regrouper les boîtes aux lettres afin d'obtenir un rapport différent pour chaque département, ville, ou pays,
  • Obtenir un rapport pour tous les jours de la semaine, ou un rapport séparé pour chaque jour.

Combien de messages ont-ils été envoyés le soir ou tôt le matin ?

Messages envoyés par heure de la journée tous jours confondus

Messages envoyés par heure de la journée les dimanches

Choisir les samedis et les dimanches

Extrayez une liste nominative ou anonyme des utilisateurs concernés

On utilisera le rapport "Boîtes aux lettres par niveau de trafic" pour avoir la liste des boîtes aux lettres qui envoient des messages en dehors des heures ouvrables. Ce rapport peut être anonymisé afin de cacher l'identité des personnes concernés. Cette dernière fonctionnalité est aussi très utile pour produire des rapports susceptibles d'être diffusés.

Récupérer la liste des utilisateurs concernés

Top 10 des utilisateurs nominatifs envoyant des messages en dehors des heures de travail

Top 10 des utilisateurs anonymes envoyant des messages les weekends

Rendre le rapport anonyme

Obtenez le détail des messages envoyés en dehors des heures de travail

Enfin, on utilisera le rapport "Trafic général des boîtes aux lettres" pour produire une liste exhaustive des messages envoyés en dehors des heures de travail.

Promodag Reports, votre allié contre l'infobésité

Dans un monde régi par l’immédiateté, la déconnexion n’est plus une option, mais un droit. Maîtrisez le droit à la déconnexion et protégez vos salariés. Accompagnez vos collaborateurs dans leur utilisation de la messagerie et régulez l’utilisation des outils numériques avec notre outil de reporting. Vous pouvez essayer Promodag Reports gratuitement et sans engagement pendant 45 jours. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande d'information ou d'assistance technique !

A propos de l'auteur

Promodag

Our flagship reporting tool, Promodag Reports, is an innovative and constantly improving email reporting product that brings together all the key elements from Office 365, hybrid and on-premise Exchange messaging environments.

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