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Afficher et filtrer les messages liés à un destinataire spécifique

Nous allons examiner aujourd'hui une fonctionnalité quelque peu cachée, mais parfois très utile: l'énumération des messages reliés à un destinataire particulier. Cette fonctionnalité est depuis longtemps disponible dans Promodag Reports pour Exchange Server ; elle a été grandement améliorée en version 10 afin de permettre à l'utilisateur d'effectuer une recherche multicritères.

Cela peut être utile si vous avez besoin de trouver rapidement si un message a été envoyé ou reçu par une boîte aux lettres.

Je vais décrire ci-dessous comment effectuer simplement cette recherche.

Sélectionner le destinataire

Pointez le destinataire en question dans l'arbre de l'organisation, puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Messages liés.

Recipient contextual menu

Sélectionner la période à afficher

Spécifiez les dates de recherche, puis cliquez sur Lister les messages. La liste des messages apparaît dans une grille que vous pouvez trier et filtrer comme vous le souhaitez.

Messages linked to recipient

Préciser votre recherche

Si vous souhaitez appliquer des filtres plus complexes, utilisez l'Éditeur de filtres dans le coin inférieur droit de la grille. Dans cet exemple, j'ai filtré sur les messages dont la ligne d'objet contient "Ipad".

Advanced message filter

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A propos de l'auteur

Promodag

Our flagship reporting tool, Promodag Reports, is an innovative and constantly improving email reporting product that brings together all the key elements from Office 365, hybrid and on-premise Exchange messaging environments.

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