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Suivez les messages envoyés à un domaine SMTP particulier

Une question fréquemment posée est de savoir comment afficher tous les e-mails envoyés à un ou plusieurs domaines SMTP spécifiques, par exemple des domaines non commerciaux tels que gmail, yahoo ou hotmail. La plupart du temps, le nom de l'expéditeur et les adresses électroniques des destinataires sont requis.

Ce rapport peut être facilement généré avec Promodag Reports pour Exchange Server, même si vous utilisez Office 365.
Vous pouvez utiliser le modèle de rapport Trafic général des boîtes aux lettres, que vous trouverez dans le menu Modèles> Trafic des boîtes aux lettres, pour répondre à cette question en appliquant les paramètres suivants :

  • Onglet Période: sélectionnez une période pour votre rapport.
  • Onglet Sélection: Toutes les boîtes aux lettres de l'organisation.
  • Onglet Groupe: Niveau 1: Pas de regroupement.
  • Onglet Correspondants: Sélectionnez le bouton d'option Certains types et filtrez hotmail.com, gmail.com et l'un des domaines yahoo comme indiqué sur la capture d'écran ci-dessous:

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  • Onglet Contenu: Niveau de détail: cochez les cases Destinataire et Domaine des correspondants; sous Messages, sélectionnez Envoyés.
  • Onglet Sortie: Votre choix (Écran, Imprimante, Disque, Destinataire de messagerie, Dossier Exchange, Sharepoint).

Le rapport obtenu devrait ressembler à celui-ci:

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Veuillez consulter notre page d'accueil pour plus d'informations sur nos produits.

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