PROMODAG Reports pour Microsoft Exchange Serveur

Télécharger une version d'évaluation. Liste des rapports Exemples de rapports

Un coût de licence par serveur Exchange analysé et non par boîte aux lettres.. Pas d’agent: rien à installer sur le serveur Exchange. Facile à installer et à configurer, un simple poste de travail suffit. Support de toutes les versions d’Exchange Server. Plus de 80 rapports avec de multiples options. Des rapports sur le contenu et le trafic permettant d’atteindre le niveau du message. Des rapports sur Outlook Web Access. Des rapports sur le contenu des boîtes aux lettres et des dossiers publics. Des rapports sur la taille des banques d’information.

Présentation de Promodag Reports

Comment ça marche

Des rapports variés

• Les rapports sur le trafic des boîtes aux lettres permettent de savoir avec qui vos utilisateurs correspondent et le type de messages qu’ils échangent. Les boîtes aux lettres peuvent être regroupées par des attributs d’annuaire (serveur, service, manager).
• Les rapports de statistiques de trafic produisent des graphiques montrant sa répartition par jour, heure, tailles de messages ou encore par nombre de destinataires.
• Les rapports de stockage montrent son utilisation et son évolution dans le temps.
• Les rapports d’analyse de contenu des boîtes aux lettres révèlent ce que les utilisateurs y stockent, comme les pièces jointes. Il est possible de regrouper les éléments par ancienneté afin de mettre en évidence ce qui pourrait être archivé.
• Les rapports sur les dossiers publics montrent de façon claire qui les utilise, quand, et à quelles fins.
• Les rapports sur le trafic des serveurs mettent en évidence le type de trafic qu’ils traitent. Les rapports sur Outlook Web Access montrent qui l’utilise, et quand.
• Les rapports calculant le temps de remise des messages internes aident à mesurer la qualité de service.
• Les rapports de facturation permettent de répartir des coûts en fonction de la taille de stockage ou du trafic de boîtes aux lettres regroupées par serveur, service, etc…

Principales caractéristiques

• Les rapports se présentent sous une forme tabulaire ou graphique et comportent de multiples options afin de répondre à des besoins variés.
• Les rapports peuvent être exportés sous différents formats : HTML, PDF, XLS, CSV, RTF, MHT.
• Les rapports peuvent être envoyés par messagerie électronique, publiés dans un dossier public, un site web, ou une bibliothèque de documents SharePoint.
• Certains rapports peuvent être automatiquement envoyés à l’utilisateur concerné ou à son manager.
• Les options des rapports peuvent être sauvegardées, puis réutilisées grâce au menu Favoris.
• Les boîtes aux lettres peuvent être sélectionnées par attributs Active Directory (serveur, OU, service…).
• La période de reporting peut porter sur des jours ou des tranches horaires particuliers.
• La collecte des données, la génération des rapports, leur exportation ainsi que leur publication peuvent être automatisées et planifiées.
• Les informations peuvent être stockées dans une base de données Access ou SQL Server..

Avantages

• Sachez comment, quand et par qui le système est utilisé.
• Prévenez l’apparition de problèmes de messagerie susceptibles de troubler la bonne marche de l’entreprise.
• Vérifiez que le système de messagerie est bien conforme avec les règles convenues.
• Optimisez la configuration et l’architecture de votre système de messagerie en réponse aux changements.
• Planifiez l’évolution de votre organisation Exchange en vous appuyant sur des indicateurs fiables.
• Refacturez le coût du système en fonction du trafic ou de la taille de stockage.
• Assurez-vous que vous atteignez le niveau de qualité de service convenu.